みなさん、こんにちは(^∇^)
賃貸の契約を、結ぶ際には
一般的に、以下の書類を提出します↓↓
賃貸契約で必要になる書類
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 運転免許証の写し
● 健康保険証のコピー
● 住民票の原本
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
こんな書類ですね。
「免許証」や「保険証」であれば
不動産会社で、コピーしてもらえます。
ですが
こと「住民票」に関しては
【 区役所まで取りに行く 】
そんな手間がありますよね？
しかし
せっかく、住民票を取りに行っても
再提出になるケースもあるんです↓↓
住民票が再提出になるケース
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 必要事項が記載されていない
● 余計な情報が記載されている
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
記載されている情報が
多くても、少なくてもダメなんですね・・・
そこで、今回の記事では
次のコトについて、学んでいきましょう↓↓
この記事を読んで分かるコト
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 住民票の基礎知識
● 入手する際に気を付けるポイント
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
こんな内容で
お話ししていきますね。
それでは、どうぞ↓↓
もくじ －－－－－－－－－－－－－
【 テーマ 】住民票について知っておきたいコト
■ ①：住民票を提出する理由
■ ②：必要なのは謄本？抄本？
■ ③：マイナンバーは載せるべきか
■ ④：住民票のよくある疑問
■ まとめ
＋ おすすめ記事一覧
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
①：住民票を提出する理由
それでは
◆ なぜ住民票を提出するのか？
こんな解説から
はじめていきます。
冒頭でも、ふれましたが
賃貸借契約を締結する際には
免許証などの本人確認書類とあわせて
【 住民票の提出 】を求められますよね？
不動産会社からしてみると
誰か分からない人と契約をすると
以下のリスクがあるからなんです↓↓
不動産会社の考えるリスク
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 入居者を危険にさらす
● 大家さんに迷惑をかける
● 事件をおこされ可能性がある
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
こんなコトを
考えてしまうんですよ。
そのため
免許証や保険証には載ってないような
個人情報を知りたいわけなんです。
住民票では
次の項目が、見られるんですよ↓↓
住民票で見られる項目
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 前住所
● 世帯主 etc
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
こんな部分です。
ようするに
不動産会社としては
✔ 詳細な情報が分かるモノが欲しい
と、いうコトになるんですね。
そこで
細かく個人情報が記載されている
「住民票の提出」が求められるんです。
さらに
本人確認書類の写しと住民票の
【 名前・生年月日・住所 】を
確認するコトで
✔ なりすましによる賃貸契約を防ぐ
こんなコトにも
住民票は、使われてるんですよ。
わざわざ区役所まで
住民票を取りに行くのは
面倒なコトかもしれません。
ですが
入居者が安心して暮らすためにも
住民票の提出は必要ですので
早めに、取りに行くようにしましょう。
②：必要なのは謄本？抄本？
住民票には
以下の、２種類があります↓↓
住民票の種類
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 謄 本
● 抄 本
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
この２種類ですね。
違いについて
触れておきましょう↓↓
謄本と抄本の違い
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【 謄 本 】
● 世帯全員分の記載がある住民票
【 抄 本 】
● 個人の情報のみが記載されたモノ
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
こんな感じです。
全ての契約で
該当するわけではありませんが
下記のように覚えておくと良いでしょう↓↓
✔ 家族全員で引越すときは謄本
✔ １人暮らしの引越しでは抄本
こんな感じで
提出を求められるコトが
多いんですよ。
もちろん
契約ごとで変わる場合もあります。
ですので
住民票を取得する前に、謄本か抄本の
どちらを取得したら良いのかを
不動産会社に、確認しておきましょう。
賃貸借契約書に
記載されている場合もありますよ。
また
「家族全員のモノ」や「個人のモノ」と
言われるケースもありますので
どちらが謄本で、どちらが抄本なのかを
覚えておいてくださいね。
③：マイナンバーは載せるべきか
結論から言えば
住民票に
✔ あえてマイナンバー入れる必要はない
コレが答えです。
なぜかという理由は
以下の通りです↓↓
マイナンバーを記載しない理由
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● マイナンバーは
複数の機関が保有する
重要な個人情報だから
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
コレが、理由なんですね。
万が一にも、情報漏えいした場合
借主が、事件に巻き込まれるコトも
考えられます。
そうなると
不動産会社としても
信用を大きく失ってしまうコトに・・・
ですので
漏えい被害を防ぐためにも
マイナンバーの記載された住民票を
「受け取ってもらえなかった・・・」
こんなケースも、少なくないんですよ。
④：住民票のよくある疑問
次に挙げる人は
例外的に、住民票を移さなくても
良いケースがあります↓↓
住民票を移さなくても良い人
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 単身赴任ですぐに引越す人
● 転勤の期間が決まってる人
● 卒業したら実家に戻る学生
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
上記のような人ですね。
住民票に記載されてる住所が違う場合は
あらかじめ不動産会社の営業マンに
その旨を、伝えておくコトが大切です。
そうすれば
のちのち、指摘されるよりも
スムーズに話しが進むんですよ。
また
「住民票を取りに行けない！」
こんな人の場合
同世帯の人でなくても
【 代理人 】として住民票を
取ってきてもらうコトも可能なんです。
知人に代理を頼む際には
以下のような持ち物が
必要になるんですよ↓↓
代理人が持って行くモノ
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 代理人の身分証明証
● 本人の署名と捺印された委任状
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
この２点が
必要になってきますので
事前に、用意しておきましょう。
役所によっては
【 夜間取得 】もできますので
日中の取得が、難しいという人は
一度確認してみても良いかもしれません。
ちなみに
名古屋市内で、住民票を出す場合には
✔ 名古屋市営地下鉄でも取れる
こんな裏技も、あるんですよ。
なお
役所から郵送してもらう場合には
自分で取りに行くよりも
時間がかかってしまいます。
契約手続きに間に合うよう
早めに取り寄せるコトが
ポイントなんですよ。
まとめ
いかがでしたか？
今回の記事では
◆ 賃貸契約に住民票が必要な理由
コレについて
お話ししてみました。
いろいろ書きましたが
覚えておいて欲しいのは
以下の点です↓↓
今回の記事のポイント
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
● 住民票には
世帯全員の記載のある謄本と
個人の情報のみが記載された抄本がある
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
コレだけ
覚えておけばＯＫです（笑
これから、賃貸契約をする人は
必要な住民票が、謄本と抄本どちらなのかを
不動産会社に確認したうえで
早めに提出できるようにしてくださいね。
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